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在德國大學中．用于傳遞信息的方式有很多，如電話、手寫的便簽、正式的信函等，相比而言，電子郵件在德國大學交際中使用殳為廣泛和便捷。電子郵件通常用來向任課教師詢問與課程相關的問題，如課程內容、課程進度等，它們所涉及的內容應當是具體和明確的，如某次課或某個會議的具體時間及地點，課程所需的參考文獻以及其他簡短的內容等。 針對復雜學術內容的討論，如確定課堂報告及小論文題目等．則不適宜用電子郵件的方式，而應改為面對面的答疑形式。能夠不用答疑方式解決的問題都可以用電子郵件方式解決，這樣可以節(jié)省許多時間。由于德國教師的學生人數(shù)眾多，每天會收到不少學生郵件，因此，給德國教師的郵件通常要求禮貌、簡潔。
在給德國教師寫電子郵件前．必須清楚所涉及的內容是否適合用電子郵件的形式。寫給教師的電子郵件通常用于提出簡短的問題及談論客觀性的內容．教師在收到這些郵件后能夠迅速給出清楚的回答或說明等。
能夠使用電子郵件形式的內容很多．通常為：
1)與教師約定時間：
2)請求批準延遲交作業(yè)；
3)簡短的與課程相天的問題．如參考書目．課程開課時間．考試要求等；
4)報名參加某個課程。
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