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作為日語的一個(gè)功能性變體．府務(wù)日語在語言使用方面有著顯著特色．主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方向： (1) 商務(wù)日語的語言形式、詞匯以及內(nèi)容等方面與商務(wù)活動密切相關(guān)．或者說，商務(wù)日語的話言所承載的是商務(wù)理論和商務(wù)實(shí)踐等方向的信息．沒有承裁商務(wù)理論和商務(wù)實(shí)踐等方面信息的日語不能稱為商務(wù)日語。
(2)商務(wù)日語的用詞明白易懂、正式規(guī)范、簡短達(dá)意、語言平實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、常用商業(yè)敬語表現(xiàn)。在用詞的明白易懂方面．盡量多用較為常用的行業(yè)詞語。保證能為大多數(shù)人所理解。但與此同時(shí)商務(wù)口語又不能過于口語化、大眾化．也就是說，商務(wù)日語所使用的語言不能過于非正式、非專業(yè)。有些商務(wù)文書如合同等因?yàn)榫哂幸?guī)范性、約束力等公文性質(zhì)，所以會使用一些很正式的、專業(yè)性強(qiáng)的、措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)詞匯。
(3) 因?yàn)樯虅?wù)活動涉及到商務(wù)禮儀和對對方的尊重以及商務(wù)習(xí)慣等方面的原因．所以商務(wù)日語中不存在俚語或者粗俗的用語。商務(wù)日語的用詞都非常的專業(yè)化、禮節(jié)化，敬語使用頻率很高。句子結(jié)構(gòu)通常較為復(fù)雜，句式規(guī)范，文體正式，尤其在合同類的法律文書中更是如此。
(4)在商務(wù)日語應(yīng)用文特別是日語商務(wù)函電中．禮貌用語、適度的文言是其中非常重要的語言特點(diǎn)，這是由國際商務(wù)交往的特點(diǎn)決定的。從函電的格式到抬頭、結(jié)尾的稱呼，函電的內(nèi)容用詞等無不體現(xiàn)了商務(wù)活動所應(yīng)有的禮儀。一封彬彬有禮的商務(wù)函電會使你在對方心目中樹立起一種正直、熱情、有良好文化素養(yǎng)的職業(yè)形象，使收信人愿意同你合作．愿意竭誠為你服務(wù)。
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