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在日本,商務(wù)信函過去有橫寫和豎寫兩種形式。由于橫寫便于書寫數(shù)字和外文打字.同時(shí)也便于整理裝訂保存,1962年2月25日日本總理府對(duì)文書管理規(guī)則作出了明確規(guī)定,自那以后內(nèi)閣官房、總理府等國(guó)家政府機(jī)關(guān)的公文書信都一律開始使用公文紙按固定格式橫寫了。同時(shí),日本的民間企業(yè)也開始模仿,不久這一形式的書信便成了日本政府公文、民間企業(yè)公司的商業(yè)應(yīng)用文的基本形式。日語商務(wù)信函的橫寫形式可以歸納為如下模板。 ![]() (1)“記號(hào)、文件編號(hào)”,一般由發(fā)信的公司統(tǒng)一編號(hào),以便存檔。 (2)“發(fā)信年月日”,其應(yīng)該和發(fā)文登記簿的日期一致。 (3)“對(duì)方公司名、所屬部門、頭銜姓名、敬稱”。在對(duì)方的名字后面加上“殿”或“檬”以表示尊敬。如果不是給個(gè)人的信,可在對(duì)方公司名稱后面加上“御中”。 (4)“己方公司名、所屬部門頭銜、姓名(印)”。 (5)“文件標(biāo)題”.其為該信的主題,相當(dāng)于中文的摘要,是用簡(jiǎn)短精練的語言把信中主要內(nèi)容提示m來的部分。 (6)“前文”,其為書信的開頭部分,一般是由寒暄、問候、道歉、致謝等有關(guān)套語組成。商業(yè)應(yīng)用文本身都比較簡(jiǎn)短,所以“前文”部分日語信函也比較簡(jiǎn)短,在內(nèi)容上富有商業(yè)色彩。前文中還有一些常用的固定套語,大都屬于寒暄問候之類.意思多半是祝愿對(duì)方生意興隆、繁榮發(fā)展等,另外還有一些感謝之類的套句。一般日文書信中的“前文”中往往還有有關(guān)季節(jié)、天氣、自然環(huán)境等的寒暄語。但在商業(yè)應(yīng)用文中有時(shí)省略,因?yàn)槠邢蓿鄬懸恍⿲?shí)際內(nèi)容。 (7)“正文”,這一部分是商務(wù)信函的主要部分,因此也十分注意中心思想的表達(dá)。 (8)“結(jié)尾”,一般情況日文信函須在“結(jié)尾”部分叮囑“前文”中所談到的事項(xiàng),以表示慎重。 (9)“內(nèi)容”,是對(duì)“正文”部分的具體說明或附帶說明。一般的商業(yè)應(yīng)用文中經(jīng)常在這一部分寫金額數(shù)目、支付方法、支付銀行等。 (10)“另”是對(duì)”正文”和的“內(nèi)容”的后補(bǔ)充。 以上是商務(wù)信函橫寫形式的舉例。豎寫形式近來幾乎不用了,但在特殊場(chǎng)合仍有人使用,像賀函用豎寫形式常給人一種莊重、嚴(yán)肅的感覺。 (責(zé)任編輯:admin) |
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